Mentions légales

La protection de vos données personnelles est notre priorité absolue. Ce principe s’applique aussi bien à notre offre en ligne qu’à nos services traditionnels.

Nous souhaitons donc vous informer ici de la collecte de données à caractère personnel lors de l’utilisation de notre site internet www.lohncomputer.ch. Les données à caractère personnel sont toutes les informations pouvant être rattachées à votre personne, par exemple votre nom, votre adresse, vos adresses électroniques et votre comportement d’utilisation.

§ 1
Nom et coordonnées du responsable du traitement

La présente déclaration de confidentialité s’applique au traitement des données effectué par :

PORDEV GmbH
Kölner Ring 4c
50374 Erftstadt
Allemagne
Tél. : +49 (0) 221 66 95 88 66
Fax : +49 (0) 221 66 95 88 77

Représentée par Sebastian Hustedt.

§ 2
Vos droits

(1) Vous disposez à notre égard des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

• Droit d’accès (art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (art. 16 RGPD)
• Droit à l’effacement, sauf si le traitement est nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, au respect d’une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice (art. 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)
• Droit d’opposition au traitement des données collectées sur le fondement de l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point e) ou f), RGPD (art. 21 RGPD)
• Droit de retirer votre consentement. Cela signifie que nous ne pourrons plus poursuivre à l’avenir le traitement fondé sur ce consentement (art. 7, par. 3, RGPD)
• Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 RGPD)

(2) Pour exercer votre droit de retrait du consentement ou d’opposition, il vous suffit d’envoyer un e-mail à info@lohncomputer.ch. Le retrait du consentement et l’opposition sont gratuits.

§ 3
Finalité de la collecte de données à caractère personnel lors de la visite de notre site internet

(1) Lorsque vous utilisez notre site uniquement à des fins d’information, nous ne collectons que les données à caractère personnel transmises par votre navigateur à notre serveur. Ces informations sont enregistrées temporairement dans un fichier journal. Lorsque vous consultez notre site, nous collectons les données suivantes :

• Adresse IP
• Date et heure de la requête
• Décalage horaire par rapport au temps universel coordonné (UTC)
• Contenu de la requête (page précise)
• Statut d’accès/code de statut HTTP
• Volume de données transférées à chaque fois
• Site internet à l’origine de la requête
• Navigateur
• Système d’exploitation et son interface
• Langue et version du logiciel de navigation

(2) Ces données sont collectées afin d’assurer une connexion fluide et une utilisation confortable du site, d’évaluer la sécurité et la stabilité du système et à d’autres fins administratives.

(3) La base juridique de cette collecte est l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point f), RGPD.

§ 4
Traitement des e-mails

(1) Pour toute question, vous pouvez nous envoyer un e-mail. Nous utilisons votre adresse électronique uniquement pour la correspondance. Vous pouvez fournir volontairement d’autres informations dans votre message. Ces données sont traitées afin de répondre à votre demande.

(2) La base juridique de cette collecte est votre consentement, conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point a), RGPD.

(3) Nous supprimons les données recueillies dans ce cadre dès que leur conservation n’est plus nécessaire, ou nous en limitons le traitement si des obligations légales de conservation s’appliquent.

§ 5
Calculateur de salaire

(1) Vous pouvez utiliser le calculateur de salaire sur notre site. À cette fin, nous vous demandons les données suivantes :

• Salaire mensuel brut
• Âge
• Sexe
• Appartenance à une Église
• État civil
• Nombre d’enfants
• Lieu de résidence

Ces données sont traitées sans lien direct avec une personne déterminée (pseudonymisation).

(2) Dans la mesure où il s’agit de données à caractère personnel, la base juridique de leur collecte est l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point a), RGPD.

§ 6
Demande d’offre

(1) Pour bénéficier de services de conseil, vous devez saisir les informations personnelles suivantes dans une fenêtre pop-up, modale ou superposée :

• Civilité
• Nom
• Adresse
• Situation concernant votre déménagement
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique

(2) La base juridique de cette collecte est votre consentement, conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point a), RGPD.

(3) Nous supprimons les données recueillies dans ce cadre dès que leur conservation n’est plus nécessaire, ou nous en limitons le traitement si des obligations légales de conservation s’appliquent. Au plus tard, toutefois, après 12 mois.

(4) Nous transmettons vos données aux conseillers concernés. Les conseillers affiliés sont établis en Suisse.

§ 7
Utilisation de cookies

(1) Les cookies sont de petites quantités de données enregistrées sur votre ordinateur par l’exploitant d’un site internet. Certaines fonctions de notre site nécessitent l’enregistrement de données dans des cookies.

(2) Les cookies temporaires sont automatiquement supprimés à la fermeture du navigateur. Ils ne contiennent qu’un numéro d’identification (identifiant de session) permettant au serveur d’attribuer les requêtes successives du navigateur à un même utilisateur. Les cookies temporaires sont utilisés par de nombreux serveurs et ne présentent pas de risque pour la sécurité.

(3) Il en va autrement des cookies permanents, qui peuvent également être lus par d’autres serveurs. Dans la partie publique de notre site, nous utilisons exclusivement des cookies temporaires.

(4) Vous pouvez choisir d’autoriser ou non les cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Ces paramètres, généralement accessibles dans les menus « Options » ou « Paramètres », vous permettent d’accepter tous les cookies, d’être informé lors de l’enregistrement d’un cookie ou de refuser tous les cookies. Si vous décidez de refuser nos cookies, les fonctionnalités de notre site peuvent être limitées et certains services peuvent devenir indisponibles. Nous vous remercions de votre compréhension.

§ 8
Outils d’analyse

(1) Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des cookies permettant d’analyser l’utilisation du site. Les informations générées par le cookie concernant l’utilisation de ce site par les utilisateurs sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont enregistrées.

(2) Si l’anonymisation de l’adresse IP est activée sur ce site, Google tronque préalablement votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est tronquée. Pour notre compte, Google utilise ces informations pour évaluer l’utilisation du site par les utilisateurs, établir des rapports sur l’activité du site et fournir à l’éditeur d’autres services liés à l’utilisation du site et d’internet.

(3) L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas recoupée avec d’autres données de Google. Vous pouvez empêcher l’enregistrement de cookies en configurant votre navigateur en conséquence ; nous attirons toutefois votre attention sur le fait que vous ne pourrez alors peut-être pas utiliser pleinement toutes les fonctions de ce site. Vous pouvez également empêcher la collecte par Google des données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP), ainsi que leur traitement par Google, en téléchargeant et en installant le module complémentaire de navigateur disponible à l’adresse suivante : tools.google.com/dlpage/gaoptout.

(4) Vous trouverez de plus amples informations sur les conditions d’utilisation et la protection des données aux adresses www.google.com/analytics/terms/de.html et www.google.de/intl/de/policies/.

§ 9
Liens hypertextes vers des sites tiers

Notre site contient également des liens vers des sites internet de tiers, par exemple Facebook et Twitter. Nous attirons votre attention sur le fait que leurs déclarations de confidentialité peuvent comporter des dispositions différentes de celles de notre déclaration.

§ 10
Transmission à des tiers

(1) Vos données personnelles ne sont pas transmises à des tiers à d’autres fins que celles indiquées ci-dessous.

Nous ne transmettons vos données personnelles à des tiers que si :

• Vous avez donné votre consentement explicite conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point a), RGPD ;

• La transmission est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point f), RGPD et il n’existe aucune raison de supposer que vous avez un intérêt légitime prépondérant à ce que vos données ne soient pas transmises ;

• La transmission est imposée par une obligation légale conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point c), RGPD ; ou

• La transmission est autorisée par la loi et nécessaire à l’exécution de relations contractuelles avec vous conformément à l’art. 6, par. 1, premier alinéa, point b), RGPD.

(2) Les données collectées conformément au § 6 sont transmises aux conseillers affiliés mentionnés sur le site pour le conseil professionnel, l’assurance-maladie et le conseil aux travailleurs frontaliers. Les transferts n’ont lieu que vers des pays tiers assurant un niveau de protection adéquat (pour la Suisse : 2000/518/EC). En l’absence de décision d’adéquation, nous obtenons des garanties appropriées.

§ 11
Sécurité des données

(1) Lors de la visite du site, nous utilisons le protocole SSL (Secure Socket Layer), largement répandu, avec le niveau de chiffrement le plus élevé pris en charge par votre navigateur. Il s’agit généralement d’un chiffrement de 256 bits. Si votre navigateur ne le prend pas en charge, nous utilisons à la place la technologie 128 bits v3. Vous pouvez reconnaître la transmission chiffrée d’une page de notre site au symbole de clé ou de cadenas fermé dans la barre d’état inférieure de votre navigateur.

(2) Nous mettons également en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte partielle ou totale, destruction ou accès non autorisé par des tiers. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées en fonction des évolutions technologiques.

§ 12
Prise de contact via WhatsApp

Le responsable du traitement décrit ci-dessous est PORDEV GmbH, mentionnée au § 1, en sa qualité d’exploitante de lohncomputer.ch.

(1) Vous pouvez nous contacter volontairement via WhatsApp. Le fournisseur du service pour les utilisateurs de la région européenne est WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlande. Vous pouvez également nous contacter sans utiliser WhatsApp, par e-mail à info@lohncomputer.ch.

(2) Le formulaire de notre site vous permet de préparer un message, puis d’ouvrir WhatsApp. Vous envoyez vous-même le message dans WhatsApp. Pour traiter votre demande, nous traitons les informations saisies dans le formulaire, votre numéro de téléphone WhatsApp, le contenu du message et, le cas échéant, les autres données de profil et coordonnées que vous nous transmettez.

(3) Le traitement de vos informations et la communication via WhatsApp reposent sur votre consentement conformément à l’art. 6, par. 1, point a), RGPD. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir, via WhatsApp ou par e-mail à info@lohncomputer.ch. Le retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant celui-ci. Après le retrait, nous poursuivons, si vous le souhaitez, la communication par un autre moyen de contact.

(4) WhatsApp traite notamment des données de compte, d’utilisation, d’appareil et de connexion également à ses propres fins. Des données personnelles sont notamment traitées aux États-Unis. Selon ses propres indications, WhatsApp s’appuie notamment, pour les transferts internationaux de données, sur des décisions d’adéquation, y compris les cadres EU–US et Swiss–US Data Privacy Framework, ainsi que sur des clauses contractuelles types. Vous trouverez des précisions sur le traitement des données et les garanties de transfert dans la politique de confidentialité de WhatsApp.

(5) Votre demande et vos coordonnées ne sont transmises à un partenaire de conseil agissant en qualité de responsable du traitement indépendant qu’avec votre consentement distinct. Nous vous informons du destinataire et de la finalité de la transmission avant que vous ne donniez ce consentement. Le consentement à la communication via WhatsApp n’inclut pas de consentement à la publicité.

(6) Nous supprimons les informations et messages enregistrés chez nous dès qu’ils ne sont plus nécessaires au traitement de votre demande, sauf si des obligations légales de conservation ou d’autres motifs légaux imposent ou justifient leur conservation. Dans ce cas, nous limitons le traitement aux finalités nécessaires. La conservation par WhatsApp est également régie par sa propre politique de confidentialité.

(7) Veuillez ne pas transmettre de données de santé, telles que des diagnostics ou des rapports médicaux, par le formulaire ou WhatsApp. Si le traitement de votre demande nécessite de telles informations, nous conviendrons avec vous d’un moyen de transmission approprié.